PDFCreator es una aplicación informática que permite convertir documentos a formato PDF (del inglés Portable Document Format, Formato de Documento Portátil). El programa funciona en equipos con Microsoft Windows, su código está escrito en lenguaje Visual Basic y depende de unos pocos componentes propietarios de Windows, como la ayuda HTML y los controladores de impresión, lo que hace que en la práctica únicamente esté disponible para este sistema operativo. Aún así se distribuye bajo licencia GNU GPL de software libre. La generación de los ficheros PDF la gestiona Ghostscript.

PDFCreator se puede instalar como controlador de impresora y se puede asociar a la extensión .ps para convertir manualmente archivos Postscript a PDF.

Los sistemas de información para gestión documental se han convertido en herramientas básicas para soportar el registro, control, circulación y organización de los documentos digitales y/o impresos que se envían y reciben en una organización. Estos sistemas facilitan la gestión de un archivo digital con las siguientes ventajas:

• Ahorro de espacio físico para almacenamiento de documentos

• Disminución del riesgo de la perdidas por incendios, robos, inundaciones, otros.

• Conservación intacta de los documentos a lo largo del tiempo.

• Acceso inmediato a los documentos independientemente del lugar geográfico

• Búsqueda de documentos definiendo criterios de acceso de forma flexible y fácil

• Consulta simultanea de varios lectores

• Reproducción y envío de documentos obviando el traslado físico

• Inviolabilidad de la información a través de mecanismos de seguridad digital

• Minimización de tiempos de distribución y consulta

• Ahorro de recursos físicos y económicos para gestionar los documentos

• Disminución de impresión de documentos

• Apoyo a la conservación del ambiente

QUIPUX es un sistema de gestión documental. El sistema fue modificado a partir del sistema de gestión documental ORFEO, el cual utiliza tecnologías y estándares abiertos. La Subsecretaria de Informática efectuó modificaciones a la versión original adaptándolas a las necesidades de gestión documental de las entidades de la Administración Pública Central.

QUIPUX, está disponible en ambiente de Producción en la dirección: http://www.gestiondocumental.gov.ec

En ambiente de Capacitación en la dirección: http://desadocs.gestiondocumental.gov.ec

En ambiente de Desarrollo en la dirección: http://des.gestiondocumental.gov.ec

La administración del Portal está a cargo de la Subsecretaría de Informática de la Presidencia de la República.